目前市面上智能门禁系统有卡片、密码、人脸、手机、二维码等类型。甲级写字楼可以利用智能门禁系统对人员进出实行高效管控,智能化程度越高,写字楼竞争力越强,同时管理成本越低。传统写字楼目前人员进出管理的现状如何?甲级写字楼智能门禁的标准又是什么?我们一起来看他们之间的差距有多大。
传统写字楼门禁系统、停车场系统、食堂消费系统、监控系统等形成信息孤岛,系统封闭运行,难以实现信息资源共享。出入体验同质化严重,无法形成租售卖点。人员复杂,快递、外卖等出入频次高,身份审核难,出问题安全责任大;访客高峰时段进出排队,审核效率低/传统卡片管理流程繁琐,用户体验差。
对于集团公司而言,管理难度大,与oa系统割裂,子公司的现场管理情况成为“黑盒子”,总部难以全面掌控情况;各个子公司的门禁,访客,梯控,考勤等系统相对独立,需专人专岗负责系统维护管控,管理分散成本高;数据分散杂乱,无法形成大数据做整体运营。
整体要求:集中部署、分权分域,建立数字化流程管控体系,实现合规避险的目的。整合分散的烟囱式管理系统,实现数字化集中管控,实现降本增效的目的。ai赋能,实现出入大数据有效收集分析,为运营等其他增值业务提供助力。系统统一平台、设备实时状态监控,融合互联网基因,打造高大上出入体验,形成线上社群,有效拉动租售。客服服务高效优质,安保安全管理有序。
管理平台:采用物联网 云平台,流程化、数字化、以数据为基础地进行智能化管理。系统可以实现分权分域管理、定岗定责、数据整合;数字化进行业主、访客、后台管理;资产管理可实现出入关联、自动盘点、轨迹定位;智能门禁系统需要与oa/crm办公系统、视频监控、停车、会议预定、食堂消费、梯控等系统实现融合。
租客管理:通过扫码或刷脸等方式进出道闸,进道闸的同时自动派梯,无需任何按键操作,既可将租客送到指定楼层。到办公室门口可以使用扫码或者刷脸开启办公室门禁,同时数据作为考勤反馈到后台。
访客管理:通道分区,专人专用。商务访客可使用vip通道通行,支持门禁联动,电梯自动迎达并送达指定楼层,尊贵体验;快递外卖专用通道,指定电梯,防止抢占资源。访客采用获取被访者发送邀请码通行、访客前台登记领码、访客自助登记领码的三种形式进行有效分流。通过业主、物业的审核机制和黑白名单管理实现流程可控、记录可查。
智能门禁系统的对象是“人”,访客、租客对智能门禁出入系统的体验,直接影响到对整栋写字楼的评价。同时可以通过对租户/访客的出入频率数据的全面分析,来预测租户续约情况。如果传统写字楼可以达到甲级写字楼的智能门禁系统水平,与同级别的新开盘写字楼相比,同样有很强的竞争力。
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