随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，写字楼智能化访客管理成潮流，省却制卡、发卡、收卡繁琐流程，也规避了字迹潦草难以确认访客身份等状况。自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询，门禁实现智能授权等，让访客管理工作变得简便安全。通过智能化手段保障各行业单位的安全，提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。
令令访客通访客流程
首次拜访访客：访客关注“令令访客通”微信公众号，在微信端填写访客身份信息和被访者信息并提交（或直接到前台申请拜访），到前台审核后，在令令访客通上刷访客相关证件（身份证／居住证／护照／驾照等）进行信息登记，接着选择被访者信息，并对访客进行现场拍照留存。授予“二维码通行证”，访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后，无需签离。
已预约访客：访客关注“令令访客通”微信公众号，在微信端填写访客身份信息和被访者信息并提交，访客拜访时到前台报手机号码，系统自动匹配访客身份信息，审核通过后并对访客进行现场拍照留存，前台授予访客“二维码通行证”，访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后，无需签离。
再次拜访访客：访客直接到前台报手机号码即可，系统会自动匹配访客身份信息，审核通过后并对访客进行现场拍照留存，前台授予访客“二维码通行证”，访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后，无需签离。
二维码发放方式
方式一：短信发送，系统将“二维码通行证”以手机短信的形式发送给访客；
方式二：微信发送，系统将“二维码通行证”以微信消息的形式推送给访客；
方式三：纸质打印，用打印机打印纸质二维码给到访客。
黑名单用户管理
对于推销人员或被业主投诉的拜访者，可以录入系统黑名单，黑名单访客的手机号码，身份信息，面部抓拍信息永久存储，再次来访即时提示，不予授予门禁权限，加强对来访者身份管理。